건강하고 생산적인 재택 근무를위한 9 가지 팁

COVID-19 발발이 이제 유행성으로 선언되면서 많은 회사들이 원격 모드로 전환하여 직원들이 집에서 일하도록 장려하고 있습니다. 원격 작업에는 특권이 있습니다. 출퇴근 시간을 보내지 않아도 되므로 조금 더 오래 자거나 신선한 아침 산책을 즐길 수 있습니다. 유연한 일정을 통해 뉴스를 보거나 오후 운동을 할 수 있습니다. 또한 현대적인 개방형 사무실에서 흔히 발생하는 소음과 방해를 피할 수 있습니다.

그럼에도 불구하고 집에서 일하는 것은 어려울 수 있습니다. 집과 사무실이 같은 장소라면 경계를 설정하고 일과 삶의 균형을 유지하는 것이 중요합니다. 

다른 도전들도 발생합니다. 얼굴을 마주 치지 않고 동료와 커피를 마시지 않으면 외로움과 고립감을 느낄 수 있습니다. 잠옷, 냉담한 가족 구성원, 또는 따뜻하고 아늑한 오후의 낮잠을 꾸준히 좋아하는 냉장고로 자주 걸어 가면 작업 모드를 유지하기가 어렵습니다.

Readdle에는 전 세계 8 개 지역에 직원이 있으며 일부 직원은 한동안 원격으로 작업했습니다. 이 기사에서는 집에서 효과적으로 일하기위한 팁을 공유하고자합니다.

1. 근무 시간 설정

집에서 일할 때 가장 먼저해야 할 일은 직장에있을 때와 그렇지 않을 때를 정의하는 것입니다. 일정을 지키십시오. 이렇게하면해야 할 일에 집중하고 휴식을 취할 수 있습니다. 

원격 작업은 유연성을 제공하지만 일정의 균형을 유지하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 늦은 밤에 일했다면 다음날 아침 더 많은 시간을 보내고 싶을 것입니다.

집중력을 유지하려면 특정 작업에 대한 일정 시간을 차단하십시오. 이 기능은 작업에 집중하지 않고 작업간에 끊임없이 이동할 때 컨텍스트 전환을 피하는 좋은 방법입니다. Readdle에 의해 Calendars 에서 생성 된 이러한 스케줄의 예는 다음과 같습니다 .

또한 Toggl 과 같은 시간 추적 도구 를 사용하여 생산성을 높이고 각 작업에 소요되는 시간을 확인하는 것이 좋습니다 . 

2. 작업을 위한 전용 공간 준비

노트북과 함께 따뜻한 침대에 머물고 싶은 유혹이 있지만 최선의 방법은 아닙니다. 침대를 개인 공간으로 만들고 대신 전용 작업 공간을 만드십시오. 전체 설치가 가능한 책상 또는 식탁 만있을 수 있습니다. 요점은 직장과 개인 공간 사이에 명확한 경계를 설정하는 것입니다. 예를 들어, 연결된 외부 모니터와 키보드를 사용하여 책상에 앉아 있으면 작업 모드에 있으며 작업을 방해하지 않아야합니다. 무릎에 랩탑을 놓고 소파에서 편안히 쉬면서 슬랙 이나 이메일을 확인하지 마십시오 .

3. 기술 준비

빠른 인터넷, 내부 회사 리소스에 액세스 할 수있는 VPN, 괜찮은 헤드폰 및 웹 카메라 등 업무에 필요한 모든 것을 갖추십시오. 많은 화상 통화에 참여해야 할 가능성이 높으므로 모든 것을 미리 테스트하는 것이 좋습니다. 그럼에도 불구하고 회의 도구간에 빠르게 전환 할 수 있도록 준비하십시오. 슬랙에 문제가있는 경우 줌 등으로 이동하십시오. 이를 통해 팀은 기술적 문제를 극복하기보다는 실제 토론에 집중할 수 있습니다.

4. 아침 패턴을 만들어 근무를 시작하십시오

사무실에서 일할 때 일이 간단합니다. 집에서 나갈 때, 통근 시간을 보내고, 건물에 들어가서, 컴퓨터를 켜면 작업 할 수 있습니다. 원격 작업에서는 조금 까다 롭습니다. 근무일이 시작되었음을 어떻게 알 수 있습니까? 

작업 모드로 연결되는 루틴을 따르는 것이 중요합니다. 샤워를하고 커피를 마시 며 사무실에 가기 전에 옷을 입을 수 있습니다. 또는 운동이나 짧은 산책로 하루를 시작한 다음 직접 작업에 뛰어들 수 있습니다.

5. 함께 사는 사람들을위한 규칙을 정하십시오

불행하게도, 어떤 사람들은 집에서 일하는 것이 전혀 일하지 않는 것과 같다고 생각합니다. 가족은 집에있을 경우 항상 배달을하거나 집안일을하거나 언제든지 대화 할 수 있다고 기대할 수 있습니다. 근무 시간을 알려주고 프라이버시를 요구하므로 업무 중에 산만하지 않습니다. 마치거나 휴식을 취하면 가족과 함께 시간을 보내도록하십시오.

6. 휴식과 외출

자전거를 타거나 자전거를 타는 데 익숙하다면 집에서 일하는 것이 어떻게 신선한 공기와 신체 활동을 빼앗아 가는지를 빠르게 알게 될 것입니다. 모니터를 쳐다 보면서 같은 방에 앉아 냉장고로 돌아가는 경우는 드 rare니다. 

휴식 시간을 예약하여 화면에서 벗어나 풍경을 약간 변경하십시오. 개를 꺼내거나 가장 가까운 카페에서 커피를 마시거나 거실에서 활발하게 운동하십시오. 코로나 바이러스 및 증권 거래소에 관한 뉴스를 읽는 데 시간을 투자하지 마십시오. 스마트 폰 을 손이 닿지 않는 곳에 두는 것이 좋습니다 . 

7. 지나치게 의사 소통하고 연결된 느낌

사무실에서는 많은 의사 소통이 구두로 이루어집니다. 커피를 만드는 동안 항상 팀원의 책상에 와서 빠른 채팅을하거나 새 프로젝트에 대한 엄청난 아이디어를 교환 할 수 있습니다. 반대로, 원격으로 작업 할 때 실종되었다고 느낄 수 있습니다.

그렇기 때문에 슬랙이나 다른 메신저를 이전보다 더 적극적으로 사용하고 싶을 것입니다. 동료와 확인하십시오. 그들이 지금하고있는 일을 그들에게 알려주십시오. 의견을 요청하고 다른 사람에게 제공하십시오. 팀의 채널에 주간 하이라이트를 게시하면 모든 사람이 같은 페이지에 있습니다. 

동료가 직접 당신에게 와서 중요한 문제에 대해 핑을 할 수 없기 때문에 슬랙에 반응하십시오. 

Spark 이메일 을 제공하는 팀으로서 팀과 올바른 방식으로 협업하는 것이 얼마나 중요한지 잘 알고 있습니다. 팀과 Spark를 함께 사용하면 전자 메일을 개인적으로 공유 및 주석 처리하고 전자 메일을 위임하며 작업을 할당하고 전자 메일을 함께 작성할 수 있습니다. 이메일을 통해 공동 작업을 수행 할 수있는 완벽한 방법입니다. 특히 동료의 책상에 오지 못해 고객에게 답장을 보내려면 도움을 요청하십시오. Spark가 팀의 재택 근무를 어떻게 도울 수 있는지 알아보십시오 .

팀과 연결되는 것 외에도 연결된 느낌이 중요합니다 . 공통 관심사에 대해 이야기하거나 새로운 사회적 관습을 비웃을 시간을 찾으십시오. Readdle에는 모든 사람이 자신의 삶에서 순간을 공유하고 여행 사진을 게시하며 즐거운 시간을 보낼 수있는 별도의 여유 채널이 있습니다. 또는 GitLab의 팀처럼 “ 가상 커피 브레이크 ”를 시도 할 수도 있습니다 .

8. 주간 계획을 세우십시오

금요일에는 다음 주를 계획하고 달성해야 할 가장 중요한 작업을 간략하게 설명하십시오. 월요일 아침에 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 당신이하려고했던 것을 기억하려고하는 대신에, 당신은 즉시 우선 순위 작업으로 넘어갈 수 있습니다.

이러한 금요일 계획을 습관화하려면 되풀이 일정 알림을 설정하십시오. Readdle by Calendars로 쉽게 할 수 있습니다 . "매주 금요일 6시에 주 계획"이라고 입력하면 앱에서 매주 알림을 표시합니다.

9. 작업을 중단하는 것을 잊지 마십시오

뭐? 예! 위에서 볼 수 있듯이 효과적인 원격 작업의 핵심 요소는 경계를 설정하고 일과 삶의 균형을 유지하는 것입니다. 하루 종일 체계적이고 집중적 인 자세를 유지하기 위해 최선을 다했으며 이제는 작업 모드를 해제해야합니다. 

근무일이 끝났음을 나타내는 의식을 만드십시오. 모든 업무 관련 앱을 종료하거나 외출하거나 좋아하는 비디오 게임을 시작하십시오. 하루를 끝내는 또 다른 좋은 방법은 규칙적인 스포츠 또는 교육 활동에 참여하는 것입니다. 테니스 훈련이 오후 7시에 시작되면 컴퓨터를 종료하고 오후 6시 30 분까지 집을 나갈 수밖에 없습니다.