집에서보다 효율적으로 일할 수 있도록 도와주는 32 가지 앱 및 서비스

 

COVID-19가 전 세계적으로 계속 피해를 입음에 따라 정부 기관과 과학자들은 모든 사람들이 대규모 모임에서 멀리 떨어져 모든 비 필수 여행을 피하도록 촉구했습니다. 많은 회사와 조직에서 직원들이 바이러스를 감염시킬 가능성을 낮추기 위해 집에서 일할 수있게되었습니다. 새로운 COVID-19 사례가 여러 국가에서 계속보고되고 있지만 SARS-CoV-2 바이러스를 피하는 가장 좋은 방법은 개인 위생에 특별한주의를 기울이고 가능한 한 집에 머무르는 것입니다.

재택 근무는 여러 가지 이점이 있지만 모든 사람의 차가 아닙니다. 몇 년 동안 사무실에서 일한 노련한 직원이라면 집에서 일하는 데 익숙해 질 것입니다. 생산성을 높이고 보폭을 회복 할 수 있도록 집에서 일하기위한 요령을 공유 하여 건강하고 생산성을 유지했습니다 .

이 기사에서는 재택 근무를보다 효율적이고 효과적으로 수행 할 수 있도록 일부 앱과 서비스를 공유합니다.

팀 커뮤니케이션

집에서 일할 때 팀과 의사 소통하는 것이 가장 중요한 요소 중 하나입니다. 팀원과의 효율적인 커뮤니케이션을 통해 모든 사람이 같은 페이지에 있고 올바른 작업을 수행하기 위해 노력하고 있습니다. 팀원과 대화하는 효율성을 대체 할 수있는 소프트웨어는 없지만 오늘날 제공되는 많은 소프트웨어 서비스는 팀 의사 소통을 가능한 한 매끄럽게 만드는 도구와 경험을 제공합니다.

1. Slack

슬랙은 현재 가장 인기있는 팀 커뮤니케이션 앱 중 하나입니다. Slack은 무료 시작 계획을 제공하여 모든 규모의 팀이 약속없이 참여할 수 있도록합니다. 온 보딩되면 토론에 계속 집중할 수있는 채널을 만들 수 있습니다. 슬랙은 또한 팀원들과 음성 및 화상 통화를 제공하므로 가상 회의를 위해 다른 소프트웨어에 의존 할 필요가 없습니다. 슬랙은 또한 대부분의 온라인 서비스와의 긴밀한 통합을 통해 작업하기가 쉽고 시간을 절약 할 수 있습니다.

플랫폼 : iOS, macOS, watchOS, Android, Windows 및 웹

가격 : 무료, 요금제 옵션 사용자 당 월 $ 3.20부터 시작.

2. Flock

Flock은 팀원과의 원활한 의사 소통을 가능하게하는 다른 팀 커뮤니케이션 및 협업 도구입니다. 화상 통화 및 화면 공유 기능을 포함하여 대부분의 경우 Slack과 매우 유사합니다.

플랫폼 : iOS, macOS, watchOS, Android, Windows 및 웹

가격 : 무료, 요금제 옵션 사용자 당 월 $ 6부터 시작.

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팀 협업

원격으로 작업 할 때는 분명히 장애물로 들어가 작업 공간에서와 같이 프로젝트에서 함께 작업 할 수 없습니다. 팀원과 협력하고 더 많은 작업을 수행하는 데 도움이되는 많은 앱이 있습니다.

3. 스파크

Spark는 Readdle의 믿을 수 없을 정도로 강력한 이메일 앱으로 이메일 경험을 향상시킵니다. 개인 전자 메일을 처리하는 데 탁월한 전자 메일 응용 프로그램이지만 실제로 팀이 집중하는 멋진 기능이 있습니다. Spark for Teams 는 팀원과 이메일을 작성, 공유 및 토론하는 데 도움이되는 기능 및 도구 모음입니다.

Spark를 사용하면 팀 구성원과 전자 메일을 작성하고 공동 작업하고, 주석을 사용하여 내부적으로 전자 메일을 토론하고, 동료에게 전자 메일을 할당 및 위임하고, 마감일을 설정할 수도 있습니다. 자주 사용되는 응답의 경우 Spark는 공유 템플릿을 사용하여 도움을 줄 수도 있습니다. 팀을위한 최고의 이메일 경험을 시작하려면 Spark를 무료로 다운로드하십시오 .

플랫폼 : iOS, macOS, watchOS 및 Android.

가격 : 개인 사용 및 기본 팀 무료, 고급 팀 기능에 대한 유료 요금 옵션 (사용자 당 월 $ 6.39).

4. Coda

Coda는 빌딩 블록 개념을 표준 문서로 가져 오는 강력하고 새로운 종류의 문서 형식입니다. Coda는 문서를 다른 형식의 텍스트 블록을 포함하는 일반 흰색 용지로 생각하기보다는 원하는 방식으로 데이터를 보유하는 캔버스로 재구성합니다.

Coda 문서는 단락, 표, 단추, 대화 형 확인란 등을 보유 할 수 있습니다. Coda는 동일한 문서에서 바로 계획, 전략화 및 구현할 수 있으므로 팀과 협력 할 수있는 훌륭한 방법입니다. 수백 가지의 기성품 Coda 템플릿을 참조하여 시작하십시오.

플랫폼 : iOS, Android 및 웹

가격 : 무료, 옵션 플랜 인 월 $ 10 / maker부터 시작합니다. 편집자와 뷰어에게는 항상 무료입니다.

5. Droplr

Droplr은 스크린 샷, 파일 및 화면 녹화를 팀원과 빠르게 공유 할 수있는 편리한 메뉴 표시 줄 앱입니다. 집에서 일할 때 팀원을 책상에 불러서 피드백을 얻기 위해 화면을 가리킬 수는 없습니다. 바로 이곳에 Droplr이 있습니다. 빠른 키보드 단축키 또는 드래그 앤 드롭 동작으로 파일 또는 스크린 샷을 즉시 업로드하고 공유 할 수 있습니다. 동료에게 보내거나 슬랙 채널에 붙여 넣을 수있는 짧은 URL을 얻습니다. 스크린 샷을 찍을 때 Droplr을 사용하여 주석을 달 수도 있습니다.

플랫폼 : iOS, macOS, Windows 및 Google Chrome 확장 프로그램

가격 : 개인당 6 달러, 팀당 5 달러 / 사용자

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미팅 및 컨퍼런스

Slack은 팀원들과 음성 또는 화상 통화를하거나 통화 중에 화면을 공유 할 수있는 기능을 제공하지만 회의가 Slack과 분리되는 경우가 있습니다. Slack은 통화 중에 가끔씩 작동하지만 Slack 팀에 속하지 않은 사람들과 회의 나 화상 회의에 참여해야 할 수도 있습니다. 고객, 공급 업체, 계약자, 공급 업체 등은 Slack 채널에 액세스 할 수 없어야하며 이들과의 회의는 별도로 처리하는 것이 가장 좋습니다. 이러한 경우 권장되는 앱은 다음과 같습니다.

6. 줌

Zoom은 화상 회의 및 웨비나에서 가장 인기있는 서비스 중 하나입니다. 팀원들과 온라인 회의를 할 수있는 몇 가지 중요한 기능을 제공합니다. Zoom은 다양한 산업 분야에서 널리 사용되는 앱이며 지속적으로 우수하다는 평판을 받고 있습니다. Spark Email을 사용하는 경우 Zoom Email과 직접 통합 할 수 있습니다.

플랫폼 : iOS, macOS, Android, Windows 및 브라우저 확장

가격 : 무료, 유료 요금제 옵션은 $ 15 / host / month로 시작합니다.

7. Google 행 아웃

Google 행 아웃은 번거롭지 않은 화상 회의 및 회의를위한 훌륭한 옵션입니다. 행 아웃 모임으로 회의를 설정하는 것은 매우 쉽습니다. 연결하려는 사람과 링크를 공유하면 원활하게 참여할 수 있습니다.

플랫폼 : iOS, macOS, Android, Windows 및 Google Chrome

요금 : 유료 G Suite 요금제의 일부

8. GoToMeeting

GoToMeeting은 팀 회의를 시도 할 수있는 또 하나의 유명한 화상 회의 소프트웨어이며 Spark는 직접 회의를 제공합니다. 

플랫폼 : iOS, macOS, Android, Windows 및 브라우저 확장

가격 : $ 14 / 월 이상.

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프로젝트 관리

팀의 일원 인 경우 이미 프로젝트 관리 도구 세트 또는 앱을 사용하여 작업에 도움이 될 수 있습니다. 소규모 팀이거나 권장 사항을 듣고 싶은 경우 계속 읽으십시오.

9. 아사나

Asana는 팀을위한 환상적인 작업 및 프로젝트 관리 앱입니다. 팀 구성원이 작업을 구성하고 우선 순위를 지정할 수 있도록하여 집중력과 생산성을 유지할 수 있습니다. Asana는 Readdle에서 마케팅 작업을 처리하는 데 사용합니다. Asana를 최고의 프로젝트 관리 도구로 만드는 몇 가지 기능이 있지만 다른 제품과 차별화되는 매우 우아한 경험입니다.

플랫폼 : iOS, macOS, Android, Windows 및 웹

가격 : 무료, 요금제 옵션 사용자 당 월 $ 13.49부터 시작.

10. 트렐로

Trello는 Atlassian 하우스의 팀 중심 프로젝트 관리 도구입니다. Trello는 프로젝트 및 작업 관리에 친숙하고 이해하기 쉬운 Kanban 보드 접근 방식을 제공합니다. 작업의 우선 순위를 정하고 각 구성원에게 과제를 할당하고 전반적으로 진행 상황을 파악하여 팀원과 협력하고 업무를 수행 할 수있는 좋은 방법입니다.

플랫폼 : iOS, macOS, Android, Windows 및 웹

요금 : 사용자 당 월 $ 10부터 시작하는 옵션 유료 요금제로 무료입니다.

11. Notion

Notion은 또한 팀원들과 체계적으로 정리할 수있는 강력한 도구입니다. 작성, 계획 및 공동 작업을위한 올인원 작업 영역으로 제공됩니다. 이를 사용하여 할 일 목록을 작성하고, 메모를 적어두고, 본격적인 Wiki를 준비하고, 프로젝트 관리에 사용할 수 있습니다.

플랫폼 : iOS, macOS, Android, Windows 및 웹

가격 : 무료, 월 $ 4부터 시작하는 유료 요금제 옵션.

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생산성 및 작업 관리

12. Calendars

Calendars는 iPhone, iPad 및 Apple Watch 용 Readdle의 아름다운 캘린더 및 플래너 앱입니다. Readdle의 달력을 사용하면 바쁜 일정 사이에 체계적이고 깔끔한 상태를 유지할 수 있습니다. 시간을 계획하고 하루를 작은 활동으로 나누어 진행 상황을 추적 할 수있는 좋은 방법입니다. Readdle의 Calendars 는 App Store에서 무료 로 사용할 수 있습니다 .

플랫폼 : iOS

가격 : 무료, 인앱 구매 옵션으로 $ 6.99

13. Todoist

Todoist는 현재 사용할 수있는 최고의 To-Do 목록 및 작업 관리자 앱 중 하나입니다. 간단하고 우아한 UI를 갖춘 Todoist는 작업을 효과적으로 계획하고 구성 할 수 있도록 도와줍니다. 작업과 하위 작업을 생성하고, 다양한 프로젝트로 구성하고, 마감일을 지정하고, 미리 알림을 만들고, 주석을 추가하는 등 다양한 작업을 수행하십시오. Todoist로 작업을 수행하는 것이 좋습니다. Todoist는 macOS, iOS, Apple Watch, Android, Windows, Wear OS 및 웹에서도 사용할 수 있습니다. Todoist는 Gmail 애드온, Chrome 용 Gmail 확장 프로그램 및 Windows PC 용 Outlook 플러그인 형식의 이메일 플러그인도 제공합니다.

플랫폼 : iOS, macOS, watchOS, Android, Windows 및 웹

가격 : 무료, 연간 $ 36부터 시작하는 유료 옵션 요금제.

14. Things

Things는 Mac 및 iOS 기기를 주요 작업 도구로 사용하는 경우 Cultured Code의 개인 작업 관리자에게 권장합니다. Things는 즐거운 경험을 제공하는 아름답게 디자인 된 UI를 자랑합니다. 자체 사물 클라우드 서비스를 사용하여 모든 기기에서 작업을 동기화하고 Apple Watch 와도 잘 작동합니다.

플랫폼 : iOS, macOS 및 watchOS.

가격 : 아이폰 10 달러, 아이 패드 20 달러, 맥 50 달러.

15. 1Password

1Password는 현재 가장 인기있고 쉬운 최고의 비밀번호 관리자 중 하나입니다. 1Password는 개인과 가족에게 훌륭하게 작동하지만 여기서는 1Password for Business 입니다. 1Password에는 몇 가지 놀라운 팀 중심 기능이 내장되어 있으며 온라인 입지를 확보하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.

1Password는 최근 기업이 집에서 안전하게 작업 할 수 있도록 시험 제한을 제거했습니다. 오늘 가입하면 1Password를 최대 6 개월 동안 완전 무료로 효과적으로 사용할 수 있습니다. 팀에서 관련 앱을 사용하지 않는다면, 1Password를 강력히 추천합니다.

플랫폼 : iOS, macOS, watchOS, Android, Windows, Linux 및 웹.

가격 : 계획은 개인의 경우 $ 3, 5 인 가족의 경우 $ 5, 소규모 팀의 경우 $ 4 / user / month, 더 많은 제어 및 고급 기능이 필요한 비즈니스의 경우 $ 8 / user / month에서 시작합니다.

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시간 추적 및 일정

16. Toggle

Toggl은 작업을 완료하는 데 도움이되는 멋진 무료 일과 시간 관리 소프트웨어입니다. 토글을 사용하면 자신 또는 팀의 시간을 추적하고 원 클릭 타이머를 생성하며 미리 알림을 설정하고 100개 이상의 앱과 통합 할 수 있습니다. 시간을 자동으로 추적하지 않으려면 항목을 수동으로 공급하거나 일정과 통합 할 수도 있습니다. Toggle의 통찰력있는 보고서를 통해 시간을 보내는 방법을 자세히 살펴보고 지속적으로 개선 할 수 있습니다.

플랫폼 : iOS, macOS, Android, Windows, Linux 및 웹

요금 : 사용자 당 월 $ 10부터 시작하는 옵션 유료 요금제로 무료입니다.

17. Qbserve

Qbserve는 Mac 용 자동 시간 추적기입니다. 백그라운드에서 실행되며 각 앱 또는 각 활동에 소비 한 시간을 추적합니다. Mac에서 로컬로 실행되므로 모든 추적은 기기에서 수행됩니다. 알림과 결합 된 멋진 메뉴 표시 줄 아이콘은 지난 2 시간 동안 생산성을 보 였는지 산만했는지 여부를 알려줍니다.

플랫폼 : macOS

가격 : $ 29

18. 시간대 변환기 및 시계

표준 시간대 변환기 및 시계는 다른 표준 시간대에 분산 된 팀과 함께 작업하는 사람에게는 반드시 필요한 도구입니다. macOS 메뉴 막대에 있으며 여러 도시를 설정하여 시간을 추적 할 수 있습니다. TZC의 아름다움은 시간대를 변환하는 다이얼에서 비롯됩니다. 왼쪽이나 오른쪽으로 돌리면 시간이 앞뒤로 이동하고 자신의 시간대에 특정 도시가있을 때 특정 도시의 시간을 정확히 알 수 있습니다. 다이얼을 돌리면 모든 도시의 시간이 변경되므로 여러 시간대의 시간을 동시에 변환 할 수있는 좋은 방법입니다.

플랫폼 : macOS 및 Windows

가격 : $ 4.99

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클라우드 스토리지 및 파일 공유

19. 구글 드라이브

Google 드라이브는 요즘 온라인 저장 및 파일 공유를위한 사실상의 표준입니다. 이 클라우드 스토리지 서비스는 Google의 대규모 인프라에 의해 구동되며 모든 사용자가 Google 계정을 보유하고있는 정도를 고려하여 Google 드라이브를 통해 파일과 데이터를 공유하는 것은 대부분의 사람들에게 결코 쉬운 일이 아닙니다. 대부분의 Google 계정에는 최소 15GB의 무료 저장 용량이 제공되며 월 $ 0.99의 저렴한 저장 용량으로 업그레이드 할 수 있습니다. 팀에서 G Suite를 사용하는 경우 훨씬 더 많은 무료 저장 용량 (계정 당 30GB 이상)을 얻을 수 있으며 팀별 공유 기능도 포함됩니다.

플랫폼 : iOS, macOS, Android, Windows 및 웹

가격 : 무료, 100GB에 대해 월 $ 2로 시작하는 유료 요금제 옵션.

20. Dropbox

Dropbox는 인기있는 경쟁 업체이며 Google 드라이브의 대안입니다. 개인에게 엄청난 인기를 얻었지만 최근에는 무료 계획을 중단하여 비즈니스에 중점을 두었습니다. 

플랫폼 : iOS, macOS, Android, Windows 및 웹

가격 : $ 10 / 월 이후

21. Box

Box는 Google 드라이브 및 Dropbox의 또 다른 훌륭한 대안으로 문서와 파일을 온라인에 저장하고 필요할 때 팀원과 공유 할 수 있습니다.

플랫폼 : iOS, macOS, Android, Windows 및 웹

가격 : 무료, 사용자 당 월 $ 5부터 시작하는 유료 요금제 옵션.

22. Document

문서는 파일 용 앱입니다. 어디에 보관하든 모든 파일을 보관할 수있는 공간입니다. 문서는 Google 드라이브, Dropbox, iCloud Drive, OneDrive 등과 같은 널리 사용되는 온라인 클라우드 스토리지 서비스와 통합되며 FTP 또는 WebDAV 서버에 연결할 수도 있습니다. 문서를 사용하면 모든 파일에 액세스하고 한 위치에서 다른 위치로 파일을 이동하거나 복사 할 수 있으며 앱에서 바로 읽거나 재생할 수도 있습니다. 도큐멘트는 iPhone 및 iPad 용 필수 앱입니다. App Store에서 무료 로 받으십시오 .

플랫폼 : iOS

가격 : 무료, 연간 $ 49.99의 전문 PDF 편집기 구독 옵션 제공

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원격 데스크톱 및 화면 공유

집에서 일할 때, 특히 직장에서 대형 데스크탑 Mac 또는 PC로 작업하는 경우 항상 업무용 컴퓨터를 집으로 가져갈 수있는 것은 아닙니다. 이러한 경우 집에서 원격으로 데이터에 액세스하는 것이 중요합니다. 

모두 Microsoft의 원격 데스크톱, Apple의 원격 데스크톱, TeamViewer 등과 같은 원격 데스크톱 소프트웨어에 대해 들어 보았으므로 우리는 그런 것들을 다루지 않을 것입니다. 이러한 앱은 대부분 엔터프라이즈 중심이며 너무 비싸거나 압도적입니다. 대신 Screens라는 작은 앱을 권장합니다.

23. Screens

Screens는 iOS 및 Mac 용 작은 앱으로 어디에서나 모든 PC 또는 Mac에 액세스하고 제어 할 수 있습니다. Screens는 최신 표준에 따라 구축되고 다양한 기능을 갖춘 VNC 클라이언트입니다. 다크 모드 및 다중 디스플레이를 지원합니다. 앱에서 여러 PC 및 Mac을 설정하고 그룹으로 구성 할 수 있습니다. PC 나 Mac에 연결하는 것은 썸네일을 누르는 것 만큼 간단합니다. 앱에는 원격 컴퓨터의 디스플레이를 가리는 편리한 커튼 모드가 있습니다. Screens는 집에서 일할 때 직장 컴퓨터에 원격으로 액세스 할 수있는 환상적인 유틸리티입니다.

플랫폼 : iOS 및 macOS

가격 : iOS에서 $ 20, macOS에서 $ 30

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여러 가지 잡다한

이것들은 가정에서 일하는 경험을 확실히 향상시키는 작지만 환상적인 앱입니다.

24. Magnet

Magnet은 Mac을 위한 강력한 유틸리티로 작업 공간을 정리할 수 있습니다. 창을 체계화 된 타일로 스냅하여 화면을 어지럽히는 데 도움이됩니다. 사전 설정 영역 위로 창을 끌어서 창 크기를 자동으로 조정하거나 사용자 정의 가능한 키보드 단축키를 사용할 수 있습니다. Windows 관리를 위해 Magnet을 사용하기 시작하면 Windows 관리없이 어떻게 생활했는지 궁금해 할 것입니다.

플랫폼 : macOS

가격 : $ 2

25. Hocus Focus

Hocus Focus는 Mac을위한 또 다른 강력한 도구입니다. 간단한 정리 방법을 기반으로합니다. 비활성 창은 숨 깁니다. Mac에서 겹치는 윈도우의 혼란을 지속적으로 관리하는 대신 데스크톱 작업 공간을 깔끔하게 정리하기 위해 Hocus Focus로 두십시오. 기본적으로 앱은 30 초 이상 초점을 맞추지 않은 창을 자동으로 숨깁니다. 각 앱의 기간을 사용자가 정의하고 요구 사항에 따라 사용자 정의 프로파일을 만들 수 있습니다. 예를 들어, 초점을 잃은 창을 자동으로 숨기는 "초점 모드"와 함께 제공됩니다. Hocus Focus는 작업 공간을 정리하고 집중력을 유지하는 환상적인 유틸리티입니다.

플랫폼 : macOS

가격 : 무료

26. Vanilla

Vanilla는 메뉴 막대에서 아이콘을 정리하는 Mac 용 작은 유틸리티 앱입니다. 집에서 일하는 대부분의 사용자는 노트북에서 작업하므로 필요할 때 자유롭게 이동할 수 있습니다. 노트북의 작은 화면 영역은 아이콘을위한 공간이 제한되어 있음을 의미합니다. Vanilla를 사용하면 메뉴 표시 줄에서 항상보고 싶은 아이콘과 숨기려는 아이콘을 선택할 수 있습니다. 바닐라 구성 및 배포는 매우 간단합니다. 아이콘이 영구적으로 숨겨져 있지는 않습니다. 항상 왼쪽의 작은 화살표를 탭하여 숨겨진 항목을 표시 할 수 있습니다.

플랫폼 : macOS

가격 : 무료

27. Noizio

Noizio는 주변 소리와 소음을 모아 놓은 macOS 용 멋진 메뉴 모음 앱입니다. Noizio를 사용하여 다양한 주변 소리를 믹스 앤 매치하고 원하는대로 환경을 만들 수 있습니다. 이 앱에는 비, 이슬비, 바람, 모닥불, 강, 밤, 커피 숍 등의 소리가 있습니다. 각 개별 사운드의 레벨을 제어하고 필요한 완벽한 믹스를 만들 수 있습니다. Noizio는 iOS에서도 사용할 수 있습니다.

플랫폼 : macOS

가격 : $ 10

28. Amphetamine

암페타민은 Mac을 깨우는 매우 간단한 방법입니다. 응용 프로그램은 메뉴 막대에 있으며 Mac 과 모니터를 함께 또는 따로 계속 깨울 수있는 간단한 토글을 제공합니다. "X 시간"또는 "X 분", "앱 실행 중 ..."또는 "파일 다운로드 중 ..."과 같이 자동으로이를 수행하도록 트리거를 쉽게 구성 할 수 있습니다.

플랫폼 : macOS

가격 : 무료

29. VPN

요즘에는 대부분의 온라인 작업에 VPN이 필요합니다. 개인 정보 보호에 신경 쓰지 않는 집에서 특히 공격적인 ISP를 사용하는 경우 좋은 VPN 서비스에 투자해야합니다. 무료 또는 저렴한 VPN 제공 업체는 수십 개에 달하지만 일반적으로 떳떳하지 못한 비즈니스 윤리에 의해 운영되거나 장기적인 목표를 가지고 있지 않습니다. 사용자 프라이버시를 중요시하고 강력하고 도덕적 인 사업 계획을 세우고 우수한 인프라를 제공하며 훌륭한 고객 서비스는 일반적으로 월 $ 5 이상의 비용이 듭니다. 모든 사람에게 완벽한 단일 VPN 서비스를 추천 할 수는 없지만 Mullvad , NordVPN , ProtonVPN 및 ExpressVPN을 추천 할 수있는 좋은 VPN 서비스가 있습니다 .

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원문: https://readdle.com/blog/remote-work-apps-services#communication